Loading...Revolver ist ein umfangreiches Mail-Utility, in das eine komplette Projekt-Verwaltung und ein Organizer integriert sind. Mit dem Tool können bis zu 10 Nutzer in einem Netzwerk zusammenarbeiten.
Mit Revolver greifen alle Mitarbeiter auf einen gemeinsamen E-Mail-Pool zu. So können allgemeine Adressen (info@…) gemeinsam bearbeitet werden. Auf Wunsch können E-Mail-Konten auch privat bleiben und einzelne E-Mails lassen sich bewusst freigeben.
In Revolver werden eingehende E-Mails zuerst danach sortiert, ob sie zu beantworten sind (Tab "Aktuell"), bereits erledigt sind (Tab "Erledigt") oder in den Papierkorb gehören (Tab mit dem Minus-Zeichen). Diese Sortierung geht sehr schnell, weil sie gleich in der Liste mit einem Mausklick erledigt wird. Der Vorteil: Ein Blick in den Tab "Aktuell" zeigt, was noch zu tun ist.
E-Mails lassen sich per Drag & Drop zu Projekten zuordnen. Im Verlauf des jeweiligen Projektes sehen die Nutzer dann auch alle E-Mails. Weil alle E-Mails in der zentralen Datenbank gespeichert werden, ist auch Jahre später noch alles an seinem Platz.
Die Adressverwaltung in Revolver kommt auch mit großen Datenmengen zurecht. Alle Adressen sind in einer übersichtlichen Liste. Wenn eine bestimmte Adresse gesucht wird, Anfangsbuchstaben eintippen – das Ergebnis erscheint sofort. Zu jeder Firma lassen sich beliebig viele Ansprechpartner anlegen.
Zu jeder Adresse kann ein vollständiger Verlauf anzeigt werden. Alle E-Mails, Termine, Gesprächsnotizen usw. zu der Adresse werden in einer übersichtlichen Liste präsentiert.
Im Netzwerk werden die Termine von Kollegen angezeigt und es lassen sich von jedem Nutzer neue Termine für Kollegen anlegen. Mit frei einstellbaren Farben entsteht mehr Überblick. Private Termine lassen sich mit einem Mausklick vor den Blicken der anderen schützen.
Mit Revolver lassen sich Projekte zentral verwalten. Die Projekt-Nummer wird optional automatisch vergeben. Nahezu alles in Revolver kann mit den Projekten verknüpft werden. Im Projekt-Verlauf ist jederzeit der aktuelle Stand des Projektes einzusehen.
Die praktische Widedervorlage-Funktion erinnert zu einem gewünschten Zeitpunkt an ein beliebiges Dokument. Adressen, E-Mails, Termine, Angebote, Aufgaben: Alles kann Revolver wieder vorlegen, auch für andere Mitarbeiter.
Fazit
Revolver Mail ist eine gute Alternative zu Outlook – für kleine und mittlere Firmen. Es hat außerdem mehr Funktionalität als Thunderbird mit an Bord.