Loading...Mit dem Xpert-Timer lassen sich Projektzeiten auch offline erfassen und mit einer zentralen Datenbank abgleichen. Mit dem optionalen Reportingmodul können die Reports ganz nach den Bedürfnissen des Nutzers erstellt werden. Zu den erfassten Arbeitszeiten klassen sich Kommentare hinterlegen und Berichte drucken. Für die Kalkulation besteht die Möglichkeit zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Projekten (z.B. Pausen) zu unterscheiden.
Xpert-Timer eine optionale, schwebende Zeitleiste mit der der Nutzer Projektzeiten immer im Blick hat. Das Programm stoppt die Zeiten im Hintergrund. Ein Umschalten zwischen den Projekten ist per Tastaturkürzel in einem Schritt, per Mausklick in zwei Schritten erledigt. Mit der Tätigkeitshistorie oder einzelnen Kommentaren zu Zeitstempeln kann den Kunden auf die Minute genau die Arbeitsschritte darleget werden. Wünscht der Kunde oder der Chef einen Statusreport, kann ihm dieser automatisiert z.B. beim Stoppen eines Projekts zugesendet.
Im Mehrbenutzerbetrieb werden die Rechte auf Funktionen im Xpert-Timer über Arbeits- und Rechtegruppen vergeben. So können zum Beispiel nur ausgewählte Mitarbeiter die Projekte aller Teammitglieder sehen oder Zeitstempel ändern. Insgesamt können Sie zwischen 56 verschiedenen Rechten wählen. In der Auswertung besteht die Möglichkeit alle Daten nach Excel zu exportieren, um diese dort weiter zu verarbeiten. Alternativ lässt sich die Auswertung auf einen FTP-Server laden, per E-Mail verschicken oder einfach nur auszudrucken.
Fazit
Xpert-Timer ist eine praktische Unterstützung im Büro, um Transparenz in Projektzeiten zu bringen. Selbständige, kleinere Unternehmen und auch Privatpersonen können die Software nutzen, um den Überblick über alle Tätigkeiten und Zeiten im Laufe des Tages zu behalten.
Neu in der aktuellen Version
- Unterstützung von MySQL Datenbank
- Zugriff auf entfernte Datenbank über MySQL (Internet)
- Überarbeitete, umfangreichere Reports