Die Dokumenten- und Wissensverwaltung Openkm speichert sämtliche Inhalte, die im alltäglichen Umgang mit Dokumenten anfallen. Das Tool indiziert Text-, Office-, OpenOffice-, PDF-, ZIP-, Multimedia-Dokumente, Datenbanken, Bilder und einiges mehr. So lassen sich Recherchen über die Inhalte der gespeicherten Daten erstellen.
Openkm nutzt Techniken wie Jboss, das Google Web Toolkit und das Java-Content-Repository Jackrabbit. Über Web Services lässt sich die Software zudem in andere Anwendungen integrieren.
Weitere Features
- Volltextsuche
- Versionsverwaltung
- Kommentaren zu den Dokumentenversionen
- Möglichkeit, frühere Fassungen wiederherzustellen
- Eigenes Rechtesystem
- Unterstützt SSL für verschlüsselten Zugriff
- Dokumente sperren und freigeben
- Hochgeladene Dateien werden automatisch indexiert
- Drag & Drop
Fazit
Wer viele Dokumente auf dem Rechner ist mit diesem Tool sehr gut bedient. Es findet in kurzer Zeit die gewünschte Datei. Das erspart langes Suchen auf der Festplatte.