Mit Windows Search, der Desktopsuche von Microsoft kann auf dem Computer und auf Netzwerklaufwerken praktisch alles gefunden werden. Nach der Installation werden Dokumente, E-Mails und Dateien indiziert, um anschließend die Suchfunktionen nutzen zu können. Ein Assistent führt durch den Anpassungsprozess, wo diverse Indexoptionen festgelegt werden können. Nachdem der Index erstellt wurde, wird dieser automatisch bei jeder Windows-Desktopsuche aktualisiert.
Mit Add-Ins lässt sich zudem die Leistungsfähigkeit noch erweitern auf weitere Dateitypen und Quellen. Eine Liste der verfügbaren Add-Ins kann über den Assistenten angezeigt werden.
Optional bindet sich die Desktopsuche auch in die Taskleiste als Deskbar ein. Damit hat der Anwender sofort Zugriff auf die Suchfunktionen – wichtige Dokumente, E-Mail-Nachrichten, Kalendertermine und vieles mehr können so schnell gefunden werden und sind jederzeit sofort verfügbar.