Loading...Der Kontakt-Scanner übernimmt Kontaktdaten aus E-Mails, Dokumenten und Webseiten in Outlook. Das Tool prüft Kontakte automatisch bei jeder eintreffenden E-Mail auf Änderungen und aktualisiert diese entsprechend – optional auch mit den aktuellen bundesweiten Telefonbuchdaten. Duplikate werden von dem Tool entfernt und zu einem einzigen Datensatz zusammengeführt. Zudem formatiert die Software Telefonnummern einheitlich, so dass sie direkt für die Übertragung auf das Mobiltelefon geeignet sind.
Features:
- Durchsuchen bereits bestehender und neu eintreffender E-Mails nach Kontakten
- Kontakte für Outlook automatisch erzeugen und vor dem Speichern bearbeiten
- Durchsuchen von Freitext, von Office Dokumenten (Word, Excel, PDF, usw.) und Webseiten nach Kontakten
- Duplikate finden und löschen, doppelte Kontakte mit ergänzenden Einträgen zusammenführen
- Vereinheitlichung des Telefonnummernformats, auch internationale Formate
- Telefonnummern für die Übertragung auf das Mobiltelefon formatieren
- inkl. Schnittstelle für die Datenaktualisierung mit der Anwendung DasTelefonbuch, dem bundesweiten Telefonbuch auf CD-ROM
- Ebay-Kontakte aus Käufer- und Verkäufer-Emails werden automatisch erkannt und in einer eigenen Kategorie angezeigt
Fazit
Mit dem Kontakt-Scanner spart man sich das nervige manuelle eingeben von neuen Kontakten und Daten. Vor allem für Nutzer mit umfangreichen Adressbuch, lohnt sich der Einsatz des Tools, um auf dem neusten Stand der Kontaktdaten zu bleiben.
Hinweis
Vor dem Scan sollte als Zielordner direkt das Outlook-Adressbuch angegeben werden. Das Tool legt sonst die Adressen in einem neuen Ordner ab.