Roboform bietet eine komfortable Passwortverwaltung und füllt Webformulare automatisch aus. Zudem fügt es sich in die Symbolleiste von allen gängigen Browser ein. Sämtliche Daten, die Roboform verwaltet, sind auf der eigenen Festplatte verschlüsselt abgelegt und können zusätzlich durch die Angabe eines Master-Passworts geschützt werden. Nur dieses eine Passwort braucht man sich zu merken.
Benutzernamen und Passwörter werden in sogenannten Pass Cards gespeichert, die sich ohne Umweg über die Zwischenablage wie Lesezeichen verwenden und einfach von der Symbolleiste aus aufrufen lassen. So kann man den Zugang zu passwortgeschützten Webseiten weit über die Möglichkeiten gängiger Browser hinaus kontrolliert automatisieren. Der integrierte Passwortgenerator ist in der Lage, sichere, zufällige Passwörter nach eigenen Vorgaben zu erstellen.