Durch Public ShareFolder (vorher bekannt als Public OutLook) wird die gemeinsame Nutzung einer Outlook Datendatei (.PST) in einem Netzwerk möglich. Public ShareFolder nutzt dabei ein zentral installiertes Microsoft Outlook als "Öffentlichen Ordner" und ermöglicht somit zentrale, unternehmensweite Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, etc. mit mehreren Benutzern gleichzeitig in einer gemeinsamen Outlook Datendatei (.pst). Ebenso ist auch ein gleichzeitiger Zugriff auf mehrere zentrale Outlook Datendateien (PST) im Netzwerk möglich (z.B. Archiv Dateien).
Public ShareFolder ist eine Client-Server Lösung für klein und mittelständische Unternehmen (KMU), die ein Microsoft Outlook Netzwerk ohne Microsoft Exchange Server erst ermöglicht. Dieses Programm ist nicht auf eine spezielle Branche beschränkt. Public ShareFolder ist keine Synchronisationssoftware, sondern arbeitet mit zentralen Daten, die zentral archiviert und verwaltet werden können.
Das Programm kann ebenfalls als Dienst installiert und administriert werden. Über eine zentrale Konsole können individuell einstellbare Rechte vergeben werden. Das Löschen oder unbeabsichtigte Verschieben von Daten ist damit ausgeschlossen. Jeder sieht nur das, was er sehen soll oder darf. Ein Zugriff von außen ist jederzeit über DFÜ oder VPN möglich.
Neu in der Version 1.2:
- Outlook 2003 Beta2: Sowohl Client als auch Server können nun auch unter der Outlook Version 2003 Beta2 eingesetzt werden.
- Änderung des Setups: Die Windows DCOM-Schnittstelle wird während des Client- und Server-Setups explizit aktiviert. Dies entspricht auch der Standardkonfiguration einer Windowsinstallation.
- Änderung des Clients: Rückmeldungen des Servers laufen nun nicht mehr direkt im DCOM-Sicherheitskontext von Outlook, wodurch hieraus entstehende Berechtigungsprobleme ausgeschlossen werden können.
- Berechtigungen: Das gewährte Recht "Ordner erstellen" beinhaltet nun auch das Recht den Ordner umzubenennen.
- Verschiedene Bugfixes