Die einfache Zusammenarbeit im Team ist eines der häufigsten Szenarien in Sharepoint-Portalen. Dazu gehört auch die Vergabe und Verwaltung von Aufgaben. Im Vergleich zu Microsoft Outlook fehlen dabei out-of-the-box jedoch einige Funktionen. So kann die Fälligkeit von Aufgaben nur umständlich über mehrere Schritte gesetzt werden. Das Enhanced Sharepoint User Tasks Menu fügt die häufig benötigten Aktionen direkt dem Menü hinzu.
Features
- Das Enhanced Sharepoint User Tasks Menu Feature bietet die Möglichkeit, das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe direkt über das Menü der Aufgabe zu setzen oder diese als abgeschlossen zu markieren.
- Wird eine Aufgabe als abgeschlossen markiert, wird der Status der Aufgabe auf Abgeschlossen und zusätzlich automatisch der prozentuale Fortschritt auf 100% gesetzt.
- Um das Fälligkeitsdatums einer Aufgabe zu setzen, stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
- Fällig: Heute – Das Fälligkeitsdatum wird auf das aktuelle Datum gesetzt
- Fällig: Morgen – Das Fälligkeitsdatum wird auf das aktuelle Datum + 1 Tag gesetzt
- Fällig: Diese Woche – Das Fälligkeitsdatum wird auf den Freitag der aktuellen Woche gesetzt. Ist bereits Samstag oder Sonntag, wird das Fälligkeitsdatum auf das aktuelle Datum gesetzt.
- Fällig: Nächste Woche – Das Fälligkeitsdatum wird auf den Freitag der nächsten Woche gesetzt.
- Fällig: Kein Fälligkeitsdatum – Das Fälligkeitsdatum wird entfernt.
Fazit
Ein must-have für alle, die in Sharepoint häufig mit Aufgaben arbeiten und Zeit sparen wollen.